1Совместительство и совмещение — не одно и то же

Совместительство — это отдельная регулярная оплачиваемая работа по отдельному трудовому договору, выполняемая в свободное от основной работы время. Оно может быть внутренним или внешним.

Совмещение — другая конструкция: дополнительная работа выполняется в пределах установленного рабочего времени по основной должности и оформляется с доплатой. Для учета трудозатрат по ГОЗ эти режимы нельзя смешивать, потому что у них разная логика времени, документов и оплаты.

2Сколько может работать совместитель

По общему правилу продолжительность работы по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда сотрудник свободен от основной работы, он может работать по совместительству полный рабочий день или смену.

За месяц или другой учетный период продолжительность работы по совместительству обычно не должна превышать половины соответствующей нормы рабочего времени. Закон предусматривает отдельные исключения, поэтому график нужно проверять применительно к конкретному сотруднику.

3Как подтвердить совместительство для ГОЗ

Для включения зарплаты совместителя в затраты по ГОЗ одного трудового договора недостаточно. Нужна документальная цепочка от трудовой функции до результата.

• трудовой договор по совместительству;
• должностная инструкция;
• график работы;
• табель учета рабочего времени;
• задания и поручения;
• отчеты и рабочие материалы;
• результаты разработки, расчетов, испытаний или иных работ;
• документы о приемке результата;
• распределение зарплаты по контрактам, если работа смешанная;
• документы о квалификации сотрудника.

Фраза «работа по ГОЗ» в табеле или отчете слишком общая. Лучше показывать конкретный этап, изделие, функцию, задачу и результат.

4Сверхурочная работа: правила изменились с 1 сентября 2026 года

Сверхурочная работа — работа по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени. С 1 сентября 2026 года действует новая редакция статьи 99 ТК РФ.

Базовый предел остается 120 часов в год, однако для работника он может быть увеличен до 240 часов в год, если это предусмотрено коллективным договором и (или) применимым отраслевым или межотраслевым соглашением. При этом максимальная продолжительность сверхурочной работы сохраняет дневное ограничение — не более четырех часов в день.

Для отдельных категорий работников годовой предел остается 120 часов, а привлечение некоторых работников свыше 120 часов требует дополнительных гарантий и письменного согласия.

5Сверхурочные не должны превращаться в формальный способ увеличить ГОЗ-затраты

ТК РФ допускает сверхурочную работу при соблюдении установленного порядка, но для ГОЗ важна еще и экономическая обоснованность начислений.

Если один и тот же сотрудник каждый месяц показывает крупный объем сверхурочных часов, проверяющий может запросить объяснение производственной необходимости, график, основания привлечения, результат работы и связь с конкретным этапом.

Риск особенно высок, если сверхурочные используются только для того, чтобы увеличить сумму трудозатрат в РКМ, а фактическая загрузка сотрудника документально не подтверждается.

6Как оформлять сверхурочную работу

Комплект зависит от основания привлечения и категории работника, но обычно необходимо обеспечить:

• документированную производственную причину;
• распоряжение или приказ;
• письменное согласие сотрудника — когда оно требуется законом;
• точный учет сверхурочных часов;
• соблюдение применимого годового лимита;
• подтверждение выполненной задачи;
• корректную повышенную оплату или предоставление отдыха по правилам ТК РФ.

Работодатель обязан вести точный учет сверхурочной работы каждого сотрудника.

7Как оплачиваются сверхурочные после изменений 2026 года

Сверхурочная работа оплачивается исходя из заработной платы, установленной действующей у работодателя системой оплаты труда, включая соответствующие компенсационные и стимулирующие выплаты.

• первые два часа — не менее чем в полуторном размере;
• последующие часы — не менее чем в двойном размере;
• начиная со 121-го часа в году — не менее чем в двойном размере за каждый час.

По желанию работника вместо повышенной оплаты может предоставляться дополнительное время отдыха не меньше фактически отработанного сверхурочно времени, если иное не установлено законом.

8Почему директора и руководители — зона повышенного риска

У руководителя обычно уже есть широкий круг постоянных обязанностей. Поэтому значительное совместительство, одновременная занятость в нескольких компаниях и крупные сверхурочные требуют особенно сильной доказательной базы.

Нужно показать конкретные задачи, время их выполнения, результат и отсутствие двойного учета одних и тех же управленческих функций. Чем выше оплата и необычнее график, тем подробнее должны быть документы.

9Специалисты: ставка должна соответствовать реальному объему

Для инженера, программиста, технолога, тестировщика, конструктора или другого специалиста важно связать ставку с фактическим объемом работы.

• функция;
• ставка и график;
• контракт или этап;
• задачи на период;
• ожидаемый и фактический результат;
• форма отчета;
• ответственный за приемку результата.

Если сотрудник оформлен на 0,5 ставки, а документы показывают объем, сопоставимый с полной занятостью, нужно объяснить такую производительность и отсутствие пересечения с другой работой.

10Не вся зарплата автоматически является прямой затратой

Приказ Минпромторга № 334 в действующей редакции относит в статью «Затраты на оплату труда» основную и дополнительную заработную плату основных производственных рабочих, инженерно-технических и других работников, непосредственно участвующих в процессе производства продукции.

Но должность или сам факт работы по ГОЗ не означает автоматического прямого отнесения всей зарплаты на один контракт. Функция сотрудника может относиться к общепроизводственным или общехозяйственным расходам и распределяться по установленной методике.

11Как распределять зарплату между несколькими контрактами

Если сотрудник одновременно работает по нескольким ГОЗ-контрактам или по ГОЗ и коммерческим проектам, нужна воспроизводимая база распределения.

• фактически отработанное время;
• наряды и производственные задания;
• учет задач;
• трудоемкость этапов;
• иной показатель, закрепленный в учетной политике или методике.

Нельзя сначала определить желаемую сумму затрат по контракту, а потом подгонять под нее табели или отчеты.

12Какие результаты подтверждают реальные трудозатраты

Подтверждение зависит от характера работы. Это могут быть:

Шаблонные одинаковые отчеты за разные месяцы и проекты — слабое доказательство. Документы должны отражать реальную работу конкретного периода.

13Премии, доплаты и повышенная оплата

Премия или доплата не становится затратой ГОЗ только потому, что сотрудник участвует в проекте. Нужно подтвердить основание начисления и связь выплаты с результатом.

• локальный акт или положение об оплате труда;
• критерии выплаты;
• приказ;
• расчет суммы;
• подтверждение выполнения показателей;
• распределение между контрактами при смешанной занятости.

Общие корпоративные и управленческие премии требуют отдельного анализа: их прямое отнесение на один контракт может быть необоснованным.

14Ежемесячный внутренний контроль

До закрытия месяца полезно сверять:

• табели по основному месту и совместительству;
• графики и сверхурочные часы;
• отпуска, больничные, командировки и простои;
• задания и фактические результаты;
• распределение времени между проектами;
• зарплату, доплаты и премии;
• соответствие результата заявленным трудозатратам.

Особое внимание — людям, которые одновременно показывают полную занятость в нескольких компаниях, проектах или отчетах.

15Что изменится для учета ГОЗ с 1 января 2027 года

Постановлением Правительства № 874 утверждены новые правила калькулирования себестоимости и учета затрат по ГОЗ, которые вступают в силу с 1 января 2027 года.

Новые правила усиливают требования к детализации данных, первичным документам, аналитическим регистрам и сопоставимости бухгалтерского и раздельного учета. Поэтому уже сейчас разумно строить учет трудозатрат так, чтобы по каждому сотруднику и контракту можно было восстановить цепочку «время → задача → результат → начисление → статья затрат».

16Типичные ошибки

17Практический чек-лист

1. Определен ли режим: основная работа, совместительство, совмещение или сверхурочная работа.
2. Есть ли отдельный договор по совместительству.
3. Не превышены ли ограничения рабочего времени совместителя.
4. Нет ли пересечения часов с основным местом работы.
5. Корректно ли оформлено привлечение к сверхурочной работе.
6. Проверен ли актуальный годовой лимит 120/240 часов.
7. Есть ли точный учет сверхурочных часов.
8. Подтверждены ли задачи и конкретный результат.
9. Соответствует ли объем работы ставке и оплате.
10. Правильно ли определена статья затрат по приказу № 334.
11. Есть ли методика распределения между контрактами.
12. Сверены ли табели с отпусками, больничными, командировками и другими проектами.