Документ-основание
для открытия лицевого счета
для открытия лицевого счета
К оформлению и порядку предоставления документа-основания казначейством предъявляется ряд требований, несоблюдение которых приведет к отказу в открытии счета и невозможности расходования денежных средств.
Основанием для открытия лицевого счета в казначействе могут являться госконтракт, договор, соглашение, финансируемые за счет бюджета.
В документе-основании должна содержаться информация, необходимая для открытия счета и расходования средств. Обязательным условием является указание идентификатора государственного контракта (ИГК). ИГК присваивается каждому госконтракту и содержит идентификационный код заказчика, способ определения поставщика, год заключения и год окончания срока действия, порядковый номер контракта. Кроме того, стоит проверить указаны ли в документе-основании актуальные реквизиты сторон, сумма контракта, номер и дата подписания документа заказчиком и номер его лицевого счета. При отсутствии или неверном указании этой информации казначейство откажет в открытии счета.
Рассмотрим порядок предоставления документа-основания в территориальный орган Федерального казначейства (ТОФК) при открытии счета:
1. Контракт заключен в бумажной форме и размещен в ЕИС – заверение копии не требуется.
2. Контракт заключен в бумажной форме и не размещен в ЕИС – требуется предоставить заверенную нотариусом/заказчиком копию или оригинал документа.
3. Контракт заключен в электронной форме и размещен в ЕИС – заверение копии не требуется.
4. Контракт заключен в электронной форме и не размещен в ЕИС – требуется предоставить распечатанный с электронной площадки контракт в комплекте с приложением, содержащим информацию об электронных подписях уполномоченных лиц.
5. Контракт с пометкой «Для служебного пользования» - требуется предоставить копию, заверенную заказчиком/нотариусом, или оригинал документа с сопроводительным письмом в свободной форме с пометкой «Для служебного пользования».
6. Контракт содержит сведения, составляющие гостайну – требуется предоставить выписку из контракта по форме казначейства.
Обратите внимание, что документ-основание включается в комплект документов для открытия счета вместе со всеми приложениями.
Ошибки в тексте или оформлении документа-основания, отсутствие необходимых реквизитов делают невозможным открытие счета и расходование с него денежных средств.
В документе-основании должна содержаться информация, необходимая для открытия счета и расходования средств. Обязательным условием является указание идентификатора государственного контракта (ИГК). ИГК присваивается каждому госконтракту и содержит идентификационный код заказчика, способ определения поставщика, год заключения и год окончания срока действия, порядковый номер контракта. Кроме того, стоит проверить указаны ли в документе-основании актуальные реквизиты сторон, сумма контракта, номер и дата подписания документа заказчиком и номер его лицевого счета. При отсутствии или неверном указании этой информации казначейство откажет в открытии счета.
Рассмотрим порядок предоставления документа-основания в территориальный орган Федерального казначейства (ТОФК) при открытии счета:
1. Контракт заключен в бумажной форме и размещен в ЕИС – заверение копии не требуется.
2. Контракт заключен в бумажной форме и не размещен в ЕИС – требуется предоставить заверенную нотариусом/заказчиком копию или оригинал документа.
3. Контракт заключен в электронной форме и размещен в ЕИС – заверение копии не требуется.
4. Контракт заключен в электронной форме и не размещен в ЕИС – требуется предоставить распечатанный с электронной площадки контракт в комплекте с приложением, содержащим информацию об электронных подписях уполномоченных лиц.
5. Контракт с пометкой «Для служебного пользования» - требуется предоставить копию, заверенную заказчиком/нотариусом, или оригинал документа с сопроводительным письмом в свободной форме с пометкой «Для служебного пользования».
6. Контракт содержит сведения, составляющие гостайну – требуется предоставить выписку из контракта по форме казначейства.
Обратите внимание, что документ-основание включается в комплект документов для открытия счета вместе со всеми приложениями.
Ошибки в тексте или оформлении документа-основания, отсутствие необходимых реквизитов делают невозможным открытие счета и расходование с него денежных средств.