Сам по себе государственный оборонный заказ не запрещает дистанционную работу. Риск возникает тогда, когда удалённый формат не совместим с режимом информации, требованиями конкретного контракта или когда компания не может доказать, что сотрудник действительно выполнял работу по конкретному ГОЗ и в каком объёме.

1ГОЗ не запрещает дистанционную работу автоматически

Глава 49.1 Трудового кодекса допускает постоянную, временную и комбинированную дистанционную работу. Выполнение функции вне офиса работодателя является нормальной формой организации труда, если она надлежащим образом оформлена.

Закон № 275‑ФЗ также не устанавливает общего запрета на удалённую занятость работников организации, выполняющей ГОЗ.

2Когда удалённый формат может быть ограничен

Ограничения возникают из-за характера информации и режима работы, а не из-за слова «ГОЗ».

Особенно внимательно нужно проверять функции, связанные со сведениями, составляющими государственную тайну, с иной информацией ограниченного доступа, с закрытой документацией или с системами, доступ к которым разрешён только в защищённом контуре.

Закон о государственной тайне требует оформленного допуска, санкционированного доступа и создания условий, обеспечивающих защиту соответствующих сведений. Поэтому обычная домашняя работа через публичный интернет не может считаться допустимой только потому, что сотрудник подписал дополнительное соглашение о дистанционной работе.

3Что оформить по трудовому праву

Дистанционный режим закрепляют в трудовом договоре либо дополнительном соглашении. Кроме самого факта удалённой работы, документы должны описывать реальный порядок взаимодействия.

Практически стоит зафиксировать:

• постоянный, временный или комбинированный формат;
• режим рабочего времени, если он устанавливается работодателем;
• каналы постановки задач и передачи результата;
• порядок и сроки представления отчётов;
• способ обмена кадровыми и рабочими документами;
• правила использования электронной подписи, если она применяется;
• порядок вызова в офис или на объект;
• используемое оборудование и программное обеспечение;
• порядок компенсации личного оборудования и расходов;
• требования информационной безопасности.

Статья 312.3 ТК РФ позволяет определить порядок взаимодействия, передачи результатов и отчётности в коллективном договоре, локальном акте, трудовом договоре или дополнительном соглашении.

4Электронный документооборот: не всё требует УКЭП

Для отдельных юридически значимых трудовых документов ТК РФ устанавливает специальные требования к электронной подписи. Но обычное рабочее взаимодействие — постановка задач, отчёты, передача результатов — может организовываться и иным способом, если он закреплён работодателем и позволяет фиксировать отправителя и факт получения информации.

Поэтому не обязательно превращать каждую рабочую переписку дистанционного сотрудника в сложный ЭДО. Важно, чтобы выбранная система позволяла восстановить цепочку: задача → исполнитель → срок → результат → приёмка/использование результата.

5Как доказать участие сотрудника в конкретном ГОЗ

Для включения оплаты труда в затраты недостаточно показать трудовой договор и зарплатную ведомость. Нужно подтвердить, что сотрудник реально выполнял функцию, связанную с соответствующим объектом калькулирования.

Для этого могут использоваться:

• должностная инструкция;
• приказ или иной документ о закреплении за проектом;
• задачи и производственные задания;
• отчёты о выполненной работе;
• результаты разработки, расчёты, модели, документы;
• протоколы тестирования;
• рабочая переписка;
• табели и иные регистры трудозатрат;
• документы о приёмке результата;
• аналитика распределения трудозатрат по контрактам.

Фраза «работал по ГОЗ» без содержания задач и результата — слабое доказательство.

6Удалённая работа не меняет статью затрат сама по себе

Приказ Минпромторга № 334 в действующей редакции определяет состав затрат, включаемых в цену продукции ГОЗ. Размер затрат на оплату труда основных работников связывается с трудоёмкостью, тарифными ставками и окладами, а оплата труда других категорий работников может попадать в соответствующие накладные статьи по установленной методике.

Формат «в офисе» или «дистанционно» не является самостоятельной статьёй калькуляции. Классификация зависит от функции работника и характера его участия в производстве.

7Если сотрудник работает по нескольким проектам

Нельзя относить всю заработную плату на один ГОЗ только потому, что работник состоит в подразделении, которое в целом занимается государственным заказом.

При смешанной занятости нужна воспроизводимая база распределения, например:

• фактически отработанные часы;
• учёт задач;
• производственные задания;
• трудоёмкость этапов;
• проектные отчёты;
• иной показатель, закреплённый во внутренней методике и отражающий реальную занятость.

Методика должна применяться последовательно. Нежелательно каждый месяц менять базу только для того, чтобы увеличить долю затрат конкретного контракта.

8Табель — важный документ, но не единственное доказательство

Табель показывает рабочее время, но сам по себе редко раскрывает содержание труда. Поэтому при дистанционной работе особенно полезно связать табель с заданиями и результатами.

9Квалификация дистанционного сотрудника

Удалённый формат не создаёт отдельного требования к образованию. Требования к квалификации определяются самой должностью, обязательными профессиональными требованиями, условиями контракта и характером выполняемой работы.

Не для каждой позиции закон требует профильный диплом. Но если компания включает существенную зарплату специалиста в цену ГОЗ, ей полезно иметь доказательства того, почему именно этот человек способен выполнять заявленную функцию:

• резюме и сведения об опыте;
• документы об образовании — когда они имеют значение;
• сертификаты и повышение квалификации;
• описание компетенций;
• результаты оценки или собеседования;
• реальные результаты выполненной работы.

10Кто должен предоставить компьютер и программное обеспечение

Статья 312.6 ТК РФ устанавливает базовое правило: работодатель обеспечивает дистанционного работника необходимым оборудованием, программно‑техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами.

Работник может использовать собственное или арендованное оборудование с согласия или ведома работодателя и в его интересах. В таком случае работодатель выплачивает компенсацию за его использование и возмещает связанные расходы в порядке, сроках и размерах, закреплённых в трудовых или локальных документах.

11Как оформить служебное оборудование

Если компания выдаёт дистанционному сотруднику технику, полезно обеспечить её прослеживаемость.

Комплект документов может включать:

• акт или ведомость передачи;
• описание оборудования и идентификатор объекта;
• дату передачи и возврата;
• правила использования;
• перечень установленного ПО;
• ответственность за сохранность;
• процедуру блокировки и возврата при увольнении.

Для ГОЗ это полезно не только как материальный контроль: документы показывают, что сотруднику действительно были доступны инструменты, необходимые для заявленной работы.

12Компенсация интернета, связи и личной техники

Порядок компенсации лучше определить заранее, а не рассчитывать произвольную сумму после выплаты зарплаты.

Нужно зафиксировать:

• какие именно расходы компенсируются;
• фиксированная сумма используется или фактические расходы;
• какие подтверждающие документы нужны;
• как часто выплачивается компенсация;
• как она распределяется между проектами при смешанной занятости;
• как подтверждается связь с работой.

Если сотрудник занят одновременно в ГОЗ и коммерческих проектах, всю компенсацию автоматически относить на один контракт рискованно. Нужен тот же принцип экономически обоснованного распределения.

13Информационная безопасность: сначала определите класс информации

До перевода сотрудника на дистанционный режим нужно определить, с какими данными он будет работать.

Проверьте:

• есть ли государственная тайна;
• есть ли служебная, коммерческая или иная охраняемая информация;
• требуется ли работа в защищённом контуре;
• разрешён ли удалённый доступ локальными документами и условиями контракта;
• где допускается хранить файлы;
• какие средства защиты должны использоваться;
• как журналируются действия пользователя;
• как прекращается доступ при переводе или увольнении.

Для государственной тайны нужно учитывать отдельные требования Закона РФ № 5485‑1: оформленный допуск, санкционированный доступ и условия защиты сведений. Обычное подключение из дома само по себе этих требований не заменяет.

14Что будут сопоставлять при проверке

Проверяющему важна не одна бумага, а согласованность всей картины.

Красный флаг — когда сотрудник полностью включён в затраты ГОЗ, но отсутствуют задачи, результаты или следы реальной работы либо один и тот же человек одновременно показывается как полностью занятый в нескольких проектах.

15Практический алгоритм до перевода на удалёнку

16Типичные ошибки

1. Считать, что ГОЗ полностью запрещает удалёнку. Общего запрета нет — нужно анализировать функцию и режим информации.
2. Не оформлять дистанционный режим. Устной договорённости недостаточно для устойчивой доказательной позиции.
3. Ограничиваться табелем. Он не показывает содержание работы.
4. Относить всю зарплату на один контракт. При смешанной занятости требуется распределение.
5. Не оформлять личное оборудование и компенсацию. Это противоречит логике ст. 312.6 ТК РФ и усложняет подтверждение расходов.
6. Не проверять информационную безопасность. Трудовое соглашение не отменяет режим допуска и защиты информации.
7. Путать удалённый формат и статью затрат. Статья калькуляции определяется функцией и характером работы, а не местом её выполнения.
8. Не сохранять результат. Зарплата без доказательств фактической работы наиболее уязвима при проверке.

17Практический чек‑лист

1. Проверена ли возможность дистанционной работы по характеру информации.
2. Не запрещает ли конкретный режим, контракт или локальный акт выполнение функции вне защищённой зоны.
3. Закреплён ли дистанционный формат в трудовом договоре или дополнительном соглашении.
4. Определён ли порядок взаимодействия и передачи результатов.
5. Есть ли должностная инструкция с реальными задачами.
6. Подтверждена ли связь сотрудника с конкретным контрактом или функцией.
7. Ведётся ли учёт трудозатрат при смешанной занятости.
8. Есть ли задания, отчёты и фактические результаты.
9. Обоснована ли квалификация сотрудника.
10. Оформлена ли передача служебного оборудования.
11. Оформлены ли компенсации при использовании личной техники и связи.
12. Определены ли меры информационной безопасности.
13. Соответствует ли статья затрат приказу № 334 и внутренней методике.
14. Можно ли проследить сумму от начисления до РКМ и раздельного учёта.

18Что изменится с 1 января 2027 года

Постановлением Правительства РФ № 874 от 13 июля 2026 года утверждены новые правила учёта затрат и калькулирования себестоимости продукции ГОЗ, которые вступают в силу 1 января 2027 года.

Организациям потребуется обеспечить более формализованную детализацию затрат, сопоставимость данных бухгалтерского и раздельного учёта и закрепить применяемые способы и методы внутренним документом. Для дистанционных сотрудников это усиливает ценность нормального регистра трудозатрат и документальной цепочки «работник → задача → результат → объект калькулирования».

19Чем поможет ВСЕОГК

20Редакционная оговорка и нормативные ориентиры

Материал носит информационный характер. Для конкретного сотрудника нужно учитывать его трудовую функцию, вид информации, условия контракта, локальные требования безопасности и принятую методику учёта затрат.