Весь процесс работы разбит на этапы, он происходит удаленно, при необходимости возможен выезд специалиста.
Этап 1
Проводим аудит деятельности компании, бухгалтерского и налогового учета с целью формирования раздельного учета.
Этап 2
Формируем раздельный учет доходов, расходов и активов: деньги, основные средства, материальные запасы, нематериальные активы, кредиторская и дебиторская задолженность, имущественные права и прочие бухгалтерские объекты.
Этап 3
Дополняем аналитику по статьям затрат по действующим регистрам бухучета — отдельно по каждому госконтракту и ГОЗ.
Этап 4
Отражаем фактические затраты на исполнение госконтракта - группируем их в регистрах аналитического бухучета (карточки затрат, калькуляционные статьи, ведомости).
Этап 5
Распределяем в себестоимость накладные расходы. Данные оформляются бухгалтерской справкой (ОКУД 0504833) и расчетом суммы накладных расходов (приложение № 1 к Приказу Минфина России от 25.12.2019 № 255н “О Порядке ведения раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности, распределения накладных расходов, раскрытия информации о структуре цены государственного контракта, договора о капитальных вложениях, контракта учреждения, договора о проведении капитального ремонта, договора (контракта), суммы средств, предусмотренных соглашением, при осуществлении казначейского сопровождения средств в соответствии с Федеральным законом от 2 декабря 2019 г. N 380-ФЗ "О федеральном бюджете на 2020 год и на плановый период 2021 и 2022 годов").
Этап 6
Распределяем структуру цены госконтракта, используя специальную расходную декларацию
(приложение № 2 к Приказу Минфина России от 25.12.2019 № 255н “О Порядке ведения раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности, распределения накладных расходов, раскрытия информации о структуре цены государственного контракта, договора о капитальных вложениях, контракта учреждения, договора о проведении капитального ремонта, договора (контракта), суммы средств, предусмотренных соглашением, при осуществлении казначейского сопровождения средств в соответствии с Федеральным законом от 2 декабря 2019 г. N 380-ФЗ "О федеральном бюджете на 2020 год и на плановый период 2021 и 2022 годов").
Этап 7
Закрепляем правила в учетной политике (ст. 8 ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011).