Для расчетов по контрактам с казначейским сопровождением исполнитель должен открыть лицевой счет в казначействе. Открытие счета осуществляется территориальным органом Федерального казначейства (ТОФК) после предоставления клиентом пакета документов, в том числе документа-основания для открытия счета со всеми приложениями.
Исключение составляют контракты, содержащие сведения о государственной тайне. Головные исполнители контрактов с гостайной не предоставляют в ТОФК сам контракт, а направляют выписку из контракта в установленной форме. Такой порядок распространяется и на исполнителей договоров, заключенных в рамках выполнения госконтракта, содержащего сведения о гостайне.
Для санкционирования расходов в ТОФК также требуется предоставить выписку из документа, подтверждающего возникновение денежного обязательства. К таким документам относят акты выполненных работ, акты об оказании услуг, товарные накладные.
Формы выписки из контракта, содержащего сведения о гостайне и выписки из документа, подтверждающего возникновение денежных обязательств, утверждены Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.12.2019 № 264н.
Документы могут быть направлены в ТОФК в электронной или бумажной форме. Копия выписки из контракта в бумажной форме, представленная в ТОФК при открытии счета, заверяется уполномоченным сотрудником и направляется в подразделение, ответственное за санкционирование расходов.
ТОФК проверяет выписки на предмет соответствия установленным формам и корректность их заполнения, после чего осуществляется открытие счета, либо санкционирование расходов.
Если выписка из контракта или документа, подтверждающего возникновение денежного обязательства, содержат не все требуемые сведения или не соответствуют утвержденной форме, ТОФК возвращает документы с указанием причин возврата:
- в течение двух рабочих дней с момента поступления документов при открытии счета;
- не позднее следующего рабочего дня после поступления документов для открытия раздела лицевого счета;
- не позднее следующего рабочего дня после поступления документов для санкционирования расходов.