Для санкционирования расходов, связанных с поставкой товара (выполнением работ, оказанием услуг) юридическое лицо предоставляет в казначейство распоряжение, контракт и документы-основания.
Для санкционирования расходов по оплате накладных расходов предоставление документов-оснований или реестра документов-оснований не требуется.
Если к платежному документу приложено большое количество товарных накладных, актов выполненных работ и т.п., используется реестр документов-оснований.
Расшифровка к платежному поручению используется в случае указания в платежном поручении расходов на поставку товара (выполнение работ, оказание услуг) по договору, заключенному юридическим лицом для выполнения нескольких государственных контрактов.
Принятые к исполнению распоряжения исполняются ТОФК не позднее второго рабочего дня, следующего за днем их представления.
Если в ходе проверки ТОФК выявил несоответствия документов установленным требованиям, не позднее рабочего дня, следующего за днем представления, документы возвращаются юридическому лицу с указанием причин возврата.