Прокуратура обязана заблаговременно информировать организации о предстоящих плановых проверках. Для этого на официальном сайте прокуратуры размещается информация о планах проведения проверок. Как правило, планы утверждаются на год вперед.
Помимо размещения планов на сайте, прокуратура обязана напрямую уведомить конкретную организацию о предстоящей в отношении неё проверке. Такое уведомление должно быть направлено не позднее дня начала проверки. Это позволяет организации подготовить необходимые документы к моменту прихода проверяющих.
Если прокуратура не уведомила заблаговременно о плановой проверке или начала проверку ранее указанного в уведомлении срока, организация вправе отказать в допуске проверяющих как минимум до установленной законом даты начала проверки.
Таким образом, законодательством предусмотрены меры, призванные исключить внезапные проверки и обеспечить возможность организаций заранее подготовиться к проверкам прокуратуры. При этом организация вправе отстаивать свои права в случае нарушения процедуры уведомления.