Настройка раздельного учета

Раздельный учет – это регистрация финансовых результатов отдельно по каждому контракту. Положение о раздельном учете затрат – элемент учетной политики, который может быть представлен как раздел, приложение или в другой форме на усмотрение компании.

Предприниматели ошибочно полагают, что ведут раздельный учет, но не учитывают совокупность законодательных норм: Постановления Правительства, Министерства Финансов, 275-ФЗ "О государственном оборонном заказе" и т.д.

• Поставщикам услуг
• Поставщикам материалов и оборудования
• Строителям
• Производителям
• IT компаниям

При исполнении контракта с казначейским или ОБС счетом в одном из опорных банков раздельный учет затрат должны вести все компании независимо от уровня кооперации.

Это обязанность исполнителя на основании Постановления Правительства № 47 от 19 января 1998 г. "О Правилах ведения организациями, выполняющими государственный заказ за счет средств федерального бюджета, раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности" при исполнении контракта с казначейским или ОБС счетом.

Нецелевое расходование бюджетных средств карается лишением свободы на срок до 10 лет по ч.4 ст.159 УК РФ.

Размер административных штрафов колеблется в диапазоне
от 1 000 000 до 5 000 000 руб., в зависимости от ФЗ, по которому был заключен головной контракт.

Да, при самостоятельной работе версия 1С должна быть не ниже 8.3 Корп. с расширенным функционалом, так же должен быть приобретен модуль ГОЗ.
Данное программное обеспечение должно быть адаптировано для предприятия.

Общая сумма затрат компании на установку и настройку ПО обычно составляют более 600 000 руб. (при правильно сформированном техническом задании) - расходы, от которых вы освободитесь при сотрудничестве с нами.

Весь процесс работы разбит на этапы, он происходит удаленно, при необходимости возможен выезд специалиста.

Этап 1
Проводим аудит деятельности компании, бухгалтерского и налогового учета с целью формирования раздельного учета.

Этап 2
Формируем раздельный учет доходов, расходов и активов: деньги, основные средства, материальные запасы, нематериальные активы, кредиторская и дебиторская задолженность, имущественные права и прочие бухгалтерские объекты.

Этап 3
Дополняем аналитику по статьям затрат по действующим регистрам бухучета — отдельно по каждому госконтракту и ГОЗ.

Этап 4
Отражаем фактические затраты на исполнение госконтракта - группируем их в регистрах аналитического бухучета (карточки затрат, калькуляционные статьи, ведомости).

Этап 5
Распределяем в себестоимость накладные расходы. Данные оформляются бухгалтерской справкой (ОКУД 0504833) и расчетом суммы накладных расходов (приложение № 1 к Приказу Минфина России от 25.12.2019 № 255н “О Порядке ведения раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности, распределения накладных расходов, раскрытия информации о структуре цены государственного контракта, договора о капитальных вложениях, контракта учреждения, договора о проведении капитального ремонта, договора (контракта), суммы средств, предусмотренных соглашением, при осуществлении казначейского сопровождения средств в соответствии с Федеральным законом от 2 декабря 2019 г. N 380-ФЗ "О федеральном бюджете на 2020 год и на плановый период 2021 и 2022 годов").

Этап 6
Распределяем структуру цены госконтракта, используя специальную расходную декларацию
(приложение № 2 к Приказу Минфина России от 25.12.2019 № 255н “О Порядке ведения раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности, распределения накладных расходов, раскрытия информации о структуре цены государственного контракта, договора о капитальных вложениях, контракта учреждения, договора о проведении капитального ремонта, договора (контракта), суммы средств, предусмотренных соглашением, при осуществлении казначейского сопровождения средств в соответствии с Федеральным законом от 2 декабря 2019 г. N 380-ФЗ "О федеральном бюджете на 2020 год и на плановый период 2021 и 2022 годов").

Этап 7
Закрепляем правила в учетной политике (ст. 8 ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011).