Работа с государственным оборонным заказом требует казначейского сопровождения и открытия спецсчета. Как правило таким счетом является лицевой (или казначейский) счет. Однако, в некоторых случаях закон требует открывать отдельные банковские счета (или ОБС).

В этой статье мы расскажем, чем ОБС отличается от казначейского счета, в каких случаях они нужны, и кто и когда должен их открывать.



Когда нужен лицевой счет, а когда - ОБС



Лицевой (или казначейский) счет открывается в территориальном органе Федерального казначейства (ТОФК) при казначейском сопровождении госконтрактов. ОБС открывается в банках, уполномоченных работать со спецсчетами, в тех случаях, когда требуется банковское сопровождение.



Банковское сопровождение и последующее открытие ОБС необходимо, когда вашими клиентами по ГОЗ становятся Министерство Обороны, Роскосмос или Минпромтогр.

ОБС открывается под каждый отдельный госконтракт.

Требование открывать спецсчет обязательно для всех участников госконтракта - от головного исполнителя до подрядчиков.

На головного исполнителя при этом накладывается обязательство уведомлять всех остальных участников кооперации об их обязанности также открывать ОБС и прописывать этот пункт в контрактах с ними. Обязанность по контролю за исполнением этого требования также лежит на нем.



Как открыть ОБС



Для открытия спецсчета в банке необходимо сделать несколько шагов.

1. Выбрать нужный банк.

Не всем банкам разрешено открывать спецсчета по ГОЗ. У банка должно быть специальное разрешение Центробанка на совершение подобных операций. Перечень проверенных учреждений можно посмотреть на сайте Банка России.


2. Заключить с банком договор на обслуживание и предоставить необходимые документы.

Процедуру открытия счета и необходимые документы определяет сам банк. Точно потребуются учредительные документы организации и приказы/распоряжения о назначении руководителя.


3. Предоставить в банковское учреждение госконтракт, на основании которого будет открыт спецсчет.



Открывает ОБС каждый отдельный исполнитель в выбранном им банке. Закрывается спецсчет после того, как головной исполнитель выполнит свои обязательства по контракту или аннулирует его.

Для ОБС установлен особый режим использования.

Это значит, что, во-первых, для его активации необходимо в распоряжениях указывать идентификатор госконтракта.

А во-вторых, все расчеты по ГОЗ ведутся только через эти счета. Однако есть ряд исключений, когда перечислять средства можно или даже необходимо на общий счет или другие счета компании.



В следующей статье мы подробно рассмотрим исключения из режима использования отдельного счета и законодательные запреты на перечисление некоторых средств на спецсчета.